关于启用财务“网上报账”系统的通知

发布时间:2022-01-07 浏览次数:

学院各单位:

为向全院师生提供更便捷高效的财务服务、提升财务信息化水平,经过调研、开发和测试,学院目前已完成了“财务网上报账系统”建设,从2022年月1月4日起正式启用“网上报账”系统,不再接受手工填写借款单据和手式报销单据,请尽快熟悉并使用。现就有关事项提示如下:

一、使用前准备工作

1.关注微信公众号

通过关注微信公众号“陕西科技大学镐京学院服务号”进入财务报账审批系统进行报账审批。

2.核对个人信息

需要输入与微信(已实名认证)号绑定的手机号进行验证和微信授权登录,如若不能正常登陆,请及时联系财务处办理信息变更手续。

二、使用要求

网上报账平台中设置了“事前”、“报销”、“借款”等功能,系统中可直接进行报销、借款、查询、审批等事项。借款或报销审批结束后,当系统提示“未收单”时,报销(借款)人将粘贴(粘贴单见附件2,需A4打印)好的单据交财务处,无需手工填写借款单据和报销单据。

使用前请先查阅操作流程(具体操作方法见附件1)。

三、新旧报账方式衔接安排

网上报账系统启用时间为2022年1月4日,但不影响2021年的报销,报账时只需按业务发生时间选择年份即可。

2021年的事项报销时视为已事前批准业务,不需要在网上报账系统发起事前的报销或借款,可直接在网上报账系统进行报销;2022年所有业务需在网上报账系统按流程完成。

四、相关说明

1.预算经费2022年度尚未录入系统,不影响学院各单位报账。

2.人员经费(包括院内外人员、学生奖助补)发放尚未使用网上报账系统,仍通过纸质版签字后交财务处发放。

3.出差报销人员需要填写差旅费报销单作为附件(详见附件3)。

4.财务系统中的账户明细默认为个人的工资卡号,请按报销内容修改为收款方信息。

5.网上报账系统是一个全新的系统,在运行过程中,欢迎广大教职工提出宝贵的建议和意见,如有问题请联系财务处工作人员。


附件1:陕西科技大学镐京学院财务网上报账操作流程.pdf

附件2:陕西科技大学镐京学院原始票据粘贴单(样式).pdf

附件3:差旅费报销单.pdf

 

 

                      陕西科技大学镐京学院财务处            

                        2022年1月4日                    

 

注:关注公众号后回复“操作说明”即可查询操作说明信息;回复“粘贴单”、“报销单”即可查询和下载;回复“1”可查询菜单信息。