关于做好 2023 年毕业学生团员组织关系转接的通知

发布时间:2023-05-10 浏览次数:

各二级学院团总支:

为进一步做好基层团组织规范化建设,实现毕业学生团员组织关系的精准转接和规范管理,陕西科技大学镐京学院团委严格按照上级团委工作要求,依托“智慧团建”系统扎实做好2023届毕业生学社衔接工作,具体安排如下:

 一、“学社衔接”线上工作流程

该项工作在【智慧团建】系统中进行,具体操作流程详见(附件1、附件2)(网址链接:https://zhtj.youth.cn/zhtj/)。

 二、毕业学生团员团组织关系转接工作指引

1.已落实工作单位(含自主创业)的毕业学生团员,由原就读学校或毕业后工作单位团组织通过“智慧团建”系统申请,将团组织关系转接至工作单位团组织;工作单位尚未建立团组织的,应转接至工作单位所在地的乡镇街道“学社衔接临时团支部”。如因乡镇街道团(工)委书记空缺等原因,乡镇街道团组织接收确有困难的,从9月份起应当由县级团组织直接建立“学社衔接临时团支部”承担接收责任(下同),县级团组织应当在1年内将这部分团员的团组织关系转出。

2.升学的毕业学生团员,由各类学校团组织在新生入学1个月内在“智慧团建”系统上创建新生所属的团组织,并在“智慧团建”系统上发起转接,将新入学的学生团员团组织关系转入。原就读学校团组织和团员本人也可在录取学校新生团组织创建后,登录“智慧团建”系统申请将毕业学生团员团组织关系转出。在此之前,其团组织关系可以暂时保留在原就读学校原团组织。

3.毕业后参军入伍的学生团员,由原就读学校团组织或团员本人在“智慧团建”系统上发起团组织关系转接申请, 由省级团组织负责审核,审核通过后该学生团员将进入特殊单位专属库进行集中管理。同时,毕业学生团员须按有关规定办理线下团组织关系转接手续。毕业后到涉密单位工作的学生团员在“智慧团建”系统中的转接参照此类型处理。

4.离校前尚未落实就业去向的毕业学生团员,由原就读学校团组织通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转接至学生户籍所在地、生源地或本人、父母居住地的乡镇街道“学衔接临时团支部”。如果条件允许,也可直接将团组织关系转接到毕业学生团员户籍所在地或本人、父母居住地所属的村或社区一级的团组织。

5.普通高校和中等职业学校的毕业学生团员在毕业后尚未落实就业去向的,由原就读学校团组织通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转接至学生户籍所在地、生源地或本人、父母居住地的乡镇街道“学衔接临时团支部”。如果条件允许,也可直接将团组织关系转接到毕业学生团员户籍所在地或本人、父母居住地所属的村或社区一级的团组织。

6.出国(境)学习研究的毕业学生团员

(1)毕业后因公出国(境)工作的毕业学生团员,参照已经落实工作单位的毕业学生团员,在出国(境)前将其团组织关系转至派出单位的团组织。

(2)毕业后因私出国(境)的毕业学生团员(求学除外),在出国(境)前将其团组织关系转接至户籍所在地或本人、父母居住地的乡镇街道“学社衔接临时团支部”

7.延迟毕业的学生团员,由原就读学校团组织在“智慧团建”系统中对其做好标记,并创建延迟毕业团组织进行集中管理。

各级团组织在收到团组织关系转入、转出申请后,应在15天内完成审核操作,如在规定时间内未完成操作,系统将默认审核通过。

 三、团组织关系线下转接

1.请各二级学院团总支以团支部为单位收取毕业生团员的团员证,在“组织关系接转”栏统一填写如下内容:2023年6月,因毕业,组织关系转出,团费交至2023年6月。填写完毕后请于2023年6月3日之前统一将毕业生团员证报送至校团委盖章(教学楼213-2)。

2.有特殊情况或团组织接收单位有特殊要求的,如毕业生因升学、参军、考取公务员(选调生)或特殊单位就业,需要开具书面团关系转接介绍信的,在完成“智慧团建”系统转接工作后,以团支部为单位,向团总支提交申请,开具介绍信。2023年9月底,团总支统一收齐团组织关系转接介绍信回执联,做好归档。

3.团员证丢失,需要提供团员证明材料的,按照要求(附件3模版),完善个人信息,以团支部为单位,提交团总支加盖公章。

 四、工作要求

(一)高度重视、及时部署。各团总支应在5月中旬组织召开毕业班团支部会议,专题布置“学社衔接”工作,务必使每位毕业生团员知晓团组织关系转出的必要性、具体操作和时间节点。各毕业班在开展工作中,要提高思想认识,注重将工作融入毕业生思想教育的过程中稳妥开展有关工作。每位毕业生团关系转接在2023年6月底前完成转接。

(二)明确责任、强化落实。二级学院团总支书记是毕业学生团员团组织关系转接工作的第一责任主体,毕业班辅导员为主要负责人,毕业班团支部书为主要执行者,统筹推进好本部门毕业学生团员团组织关系转接工作。要督促各基层团支部发挥好“学社衔接”的源头作用,切实掌握毕业学生团员去向,加强与地方团组织之间的联系沟通,及时完成转出、转入操作。

(三)严肃纪律、加强指导。团组织关系转接操作必须在规定时间内完成,不得推诿扯皮,对工作拖沓不力的,将进行全团通报和严肃批评,对问题严重的团组织和负责人,要严肃问责。各校团委、二级学院团总支,要加强业务培训,指导基层团支部按要求规范完成相关工作。

(四)完善信息、及时更新。为做好“学社衔接”工作,着力减少“毕业失联”情况,请团总支指导各毕业班团支部完善智慧团建系统中毕业生团员及团支部管理员信息,确保所有毕业生团员录入系统并完善其基本信息。团支部管理员要完善录入系统的联系方式(手机号必填,确保一人一号),手机号如有变更,应及时更新。

(五)“学社衔接”工作纳入各团总支共青团工作年度考核指标。

按照共青团陕西省委的工作要求,毕业学生团员组织关系社会转接率要达到100%。请各团总支负责做好毕业班团员的解释工作。

校团委联系人:白海潇

联 系 电  话: 029-38191716

 共青团陕西科技大学镐京学院委员会

2023年5月10日

附件1:2023届毕业生团组织关系线上办理操作方式说明.doc

附件2:【智慧团建】学社衔接团组织关系转接常见问题说明20230510.doc

附件3: 团员证明.docx

附件4:团员组织关系转接介绍信.doc