随着学生会干部的改选，学生内部各部门的分工更加明确，合作更加条理化。作为学生会重要的组成部分，秘书处为整个学生会的发展做出了重要的贡献。
很多同学并不了解秘书处是一个怎样的组织，它的职能到底是怎样的，它又在学生会的工作中起了什么样的作用。
秘书处的主要工作是协助主席团制定院学生会的工作计划、总结工作成果及起草相关文件。负责院学生会各种文件、公告、通知的发送、传达工作及院学生会内部的联络工作；处理院学生会的有关会务事宜，如会议通知、会议记录、会议地点确定；管理院学生会的档案，并将档案制作成电子文本；编制院学生会工作简报；具体协调各职能部门的工作，并组织院学生会的人事考评和工作考评；院学生会信箱的日常管理和维护；承担院学生会各类经费的管理。
目前我校学生会秘书处成员五名，做事精简高，在平时的学生会例会中承担了会议记录的工作，方便相关人士查阅、了解学生会的内部工作情况。也有利于为我们学生会提供文字方面的工作指导。我校秘书处几位同学，文笔流畅，在学校各大活动时负责了部分通讯搞的撰写，并在日常工作中协助学生会宣传部做好学校以及学生会的文字宣传工作。
秘书处各位成员，牢记简约高效，追求卓越的校训，在处理好个人学习的同时，积极通身学生会工作。可以说，我院的学生会秘书处是一个光荣、精简、高效的集体。在以后的工作中我们还将会一如既往的为广大师生服务，希望得到大家的认可，更希望在明年的大一纳新中，有更多的文笔流畅，细致认真的同学参加到这个光荣的集体中。
